Financial Aid

MAT Financial Aid Eligibility

Satisfactory Academic Progress for MAT Students (Degree-Seeking)

联邦法规要求赌博正规的十大网站的经济援助办公室监督所有获得经济援助的学生完成学位的学业进展. This process is known as SAP. 以下政策只涉及财政援助，与学校公布的其他学术政策是分开的. However, 赌博正规的十大网站试图对获得经济援助的MAT研究生制定与没有获得经济援助的学生所面临的学术政策一样严格的SAP政策，同时保持符合联邦法规. 所有学生都有责任熟悉赌博正规的十大网站的SAP标准和政策，因为这些SAP指导方针适用于每个学生在赌博正规的十大网站的整个学习成绩, 该学生在以前的入学条件下是否获得经济资助. Below follows the Colorado College SAP policy for all MAT graduate students.

FREQUENCY OF EVALUATION

所有赌博正规的十大网站MAT学生的SAP状态在每个学期结束时进行评估. 那些被发现不符合CC SAP标准的MAT研究生将在接下来的一个学期被置于经济援助警告状态. 如果学生在警告期后仍未达到SAP标准, 该学生将被暂停经济援助，并不能保证未来的联邦或机构经济援助，除非他们向经批准的经济援助办公室提交SAP上诉, and sign a SAP probation contract. 接受经济援助试用期的学生将有一个学期的时间重新获得令人满意的学业进展. MAT students who fail to meet the CC SAP standards listed below, 每个学期结束后，他们的SAP状态会通过抄送邮件帐户收到通知吗. .

SAP REQUIREMENTS

SAP is monitored using three factors:

  1. Cumulative grade point average (CGPA): Please refer to the CC Academic Policies webpage for more information on calculating GPA figures.
    • All MAT graduate students at Colorado College must maintain a 3.0 cumulative GPA each semester. Grades of Incomplete (I), Excused (Y), Audit (Z), Withdraw (WP & WF), and Pass (S) are not included in the grade point average. 在SAP中，未完成作业的学生在初始作业的三个区块内未完成作业的学生在GPA中被计算为“NC”等级. All grades for repeated courses are included in determining the GPA. Grades associated with accepted, transfer credits are not included in the calculation of a student's CGPA.
  2. Cumulative Completion Rate (CCR): CCR是通过学生成功完成(获得)的总学时数除以他们尝试的总学时数来计算的.
    • CC MAT研究生必须完成并通过他们尝试过的至少67%的课程. 成功完成一门课程要求成绩为“及格”或“B-”或以上. Grades of Withdrawal (WP & WF), Non-Credit (NC), In Progress (IP), Excused (Y), Audit (Z), or Incomplete (I) do not constitute the successful completion of a course. Repeated courses are only given earned credit once. All accepted, 在计算学生的CCR时，转学分被计算为尝试学分和获得学分. 赌博正规的十大网站不接受补习课程和ESL课程作为学生学位的学分，因此两者都不包括在学生CCR的计算中.
  3. Maximum Time Frame (MTF) limit: 学生必须在毕业所需的最低学分的一定百分比内完成所有学位要求.
    • The MTF for all MAT graduate students is 150%; thus, MAT licensure students may attempt a maximum of 15.75个CC单元来完成他们的课程，MAT阅读障碍专家学生最多可以尝试12个.75 CC units.

      如果一门课上了不止一次，这两门课都将被计入MTF. 通过注册赌博正规的十大网站以外的课程获得的可接受的转学分，如果这些学分满足学生当前学位课程设定的毕业要求，则在计算学生的MTF状态时也算作尝试学分. Once a student has reached the MTF limit, 或者，如果他们完成了必修课程，他们就会超过这个标准, they are no longer eligible for federal or state financial aid. 学生应注意，经过审核的课程将被计入尝试学分，因此会扭曲他们的CCR和MTF的计算，这可能会使他们暂停获得经济援助.

ADDITIONAL SAP GUIDANCE

  • Changing Major or Degree Program While Attending CC: 如果学生在完成原课程之前选择在CC学习期间改变专业或学位课程, 所有之前尝试的学分(CC学分和转学学分)将用于计算学生的CGPA, CCR, 和MTF状态，无论这些学分是否满足学生当前申报的专业的毕业要求.
  • Simultaneously Pursuing Different Degrees at CC: 如果学生选择在CC同时获得多个学位/专业, 在他们的追求过程中，他们尝试的总学时数可能会导致他们违反基于他们信用历史的总体计算的SAP规则. 在这种情况下，学生应该意识到潜在的SAP并发症，并准备好向财务援助办公室提出上诉，如果他们的账户被标记为违反SAP. Appeals may be approved based on enrollment history.
  • Pursuing a Subsequent Degree at CC: 如果学生在完成其他学位课程后选择在CC获得学位, 所有之前尝试的学分(CC学分和转学学分)将用于计算学生的CGPA, CCR, 和MTF状态，无论这些学分是否满足学生后续学习计划的毕业要求.
  • Enrollment in Summer Term: 在夏季学期中尝试的学分将包括在学生的CCR和MTF状态的计算中. 与夏季学期获得的学分相关的成绩将计入学生的CGPA.
  • Late Grades: 学生有责任确保在对他们的SAP状态进行评估之前收到所有的成绩. 学生可能会因迟交成绩而被暂停助学金. CC经济援助办公室不负责迟交成绩的任何经济后果，但一旦学生或工作人员了解到这种情况，将重新审查学生的SAP状态.

FINANCIAL AID SUSPENSION

在SAP警告期后，未能达到上述任何SAP标准的学生将被暂停经济援助，从而使他们没有资格获得联邦政府的支付, state, 或机构资助，直到该学生重新取得令人满意的学业进步. CC经济援助办公室不负责对没有资格获得经济援助的学生进行余额或滞纳金评估, even temporarily, due to them not meeting Colorado College's SAP policy.

RE-ESTABLISHING FINANCIAL AID ELIGIBILITY

被赌博正规的十大网站暂停经济援助的学生可以通过三种方式重新获得经济援助的资格:

  • Enroll in, complete, 并在赌博正规的十大网站独立支付足够的学分，直到他们再次达到CC SAP标准
  • Enroll in, complete, 并在不同的机构独立支付足够的学分，直到他们通过可接受的转学分再次达到CC SAP标准(对于有CGPA问题的学生不可行)。.
  • 向CC财务援助办公室提交SAP申诉，并获得批准，然后与办公室签署SAP合同

SAP APPEAL PROCESS

没有达到令人满意的学业进展的学生，以及在没有遵守上述标准的情况下，可以向CC经济援助办公室上诉其停学状态，以便获得经济援助试用. All required & 所要求的SAP申诉文件必须在下学期入学开始前至少一个月提交.

可能的上诉理由包括学生处理已解决的个人/医疗情况，例如:

  • Personal injury or illness
  • Divorce
  • Interpersonal problems with friends, roommates, significant other. Etc.
  • Difficulty balancing school and work, family responsibilities, etc.
  • Financial difficulties
  • A death in the family

To appeal financial aid suspension, 学生必须向财政援助办公室提交以下文件:

  • CC Transcript (unofficial copy is acceptable)
  • 一份学生的书面并签名的声明，解释为什么他们没有取得令人满意的进步, 他们的处境发生了什么变化，使他们能够在未来取得令人满意的进展, their program of study, anticipated completion date, a list of required courses left to complete the program.
  • 如有必要，提供有关上诉理由的第三方文件.

Appeal decisions will be emailed to students within two weeks of submission. 如果SAP委员会需要更多关于学生SAP申诉的信息来做出他们的判断, 学生通知委员会决定的时间将被推迟. 不符合CC SAP要求的学生有责任按时支付他们在赌博正规的十大网站的入学费用，即使他们计划上诉他们的SAP状态并等待委员会的决定. 学生可以对其经济援助暂停提出一次上诉，并要求重新考虑一次不利的上诉决定. 如果SAP上诉和上诉的重新考虑都导致拒绝经济援助资金的决定, 学生不能为同一通知提交进一步的上诉，并且必须通过上述其他方式之一重新建立其经济援助资格. 在付款期结束前，没有给CC经济援助办公室适当的时间审查和支付批准的资金的上诉或重新考虑上诉请求，可能会在该付款期被拒绝.

FINANCIAL AID PROBATION

提交经财务援助SAP委员会批准的SAP申诉的财务停学学生必须与CC财务援助办公室签署SAP合同. Students who sign SAP contracts at CC are considered on SAP probation. Depending on their academic situation, 在SAP申请中获得批准的学生将签署一份合同，其条件预计将在下一个学期结束时得到满足. 发现自己处于SAP试用状态的学生(那些提交的SAP申诉被批准的学生)不允许获得不完整(I)或正在进行(IP)的成绩。.

任何不符合SAP合同条件的学生将被永久暂停经济援助, with no ability to receive federal, state, 或为后续学期提供机构财政援助，除非他们提交另一份经批准的上诉. 后续的SAP上诉应用程序不能基于与第一次上诉相同的原因. The SAP probation contract is not available online. 学生需要与财务援助工作人员预约完成合同. Unless otherwise stipulated in the contract, 获得经济援助试用期的学生将有一个学期的时间来完成他们的SAP合同条款. Even if a student submits an approved SAP appeal, the student will not be eligible to receive federal, state, or institutional financial aid if they do not sign a SAP contract.

Back to the Financial Aid Policies Handbook Table of Contents »

 

Report an issue - Last updated: 08/10/2023